Het klinkt eenvoudig…maar is het natuurlijk niet. Om een reis naar Spanje mogelijk te maken zijn 2 dingen erg belangrijk:
1. Hoe krijgen we de leden daar? (Dat is door Floris en de werkgroep Spanje uitstekend geregeld)
2. Hoe krijgen we de spullen daar? (Dat is natuurlijk de taak voor het Materiaalteam)
Punt 2 is natuurlijk bij uitstek koren op de molen van het Materiaalteam, met in dit geval als voortrekker Danny van Houten. Om dit alles mogelijk te maken moeten er natuurlijk veel besluiten worden genomen. De eerste is om in dit geval de vrachtwagen niet mee te nemen. Het is een enorm lange reis (meer dan 20 uur) en dan is het gewoon verstandiger om een iets sneller vervoersmiddel te nemen.
Bas heeft daarvoor contact gezocht met Autopallas, de bekende autoverhuurder in Leeuwarden. Deze waren meteen enthousiast en hebben voor ons een fantastische deal gemaakt. We betalen alleen voor de autohuur en de kilometers schenken ze ons als sponsoring! Zo blijkt maar weer dat je altijd op Leeuwarder bedrijven kunt rekenen om je te ondersteunen als het nodig is! Huur dan ook allemaal je tijdelijke vervoer bij Autopallas… daar kun je zaken mee doen!
En dan gaat alles in werking! Danny heeft het contact overgenomen met Autopallas en hier volgt dan een overzicht van een aantal maanden voorbereiding:
– contact leggen met Autopallas (wat krijgen we precies mee?)
– bus uitmeten en het laadvermogen bekijken (past alles wel? Is het niet te zwaar?)
– proefladen en wegen i.v.m. afmetingen en gewicht.
(Hierbij was bijna het gehele MT aanwezig om te proberen en mee te denken!)
– constructies bedenken en maken om de uniformen en de pluimen mee te nemen
(We hebben duren en mooie spullen en die willen we graag zo mooi mogelijk houden)
– checklist maken met Jan de Groot en BT
(We moeten natuurlijk zorgen dat we in optimaal overleg kunnen gaan reizen)
– instrumenten check
(wat met er mee en is alles heel en zoveel mogelijk onderhoudsvrij voor Spanje)
– wensen van leden (Kunnen we de leden nog ondersteunen met bepaalde zaken)
– uitstippelen route en overleg met Jan de Groot
(niks aan het toeval overlaten, de goede muziek mee voor onderweg)
– route en planning weer aanpassen
(omdat het grootste gedeelte van de leden een dag eerder vertrekt (jeejjj))
– bus besproken en vastgezet (dan is dat maar zeker)
Het schema!
– Vrijdag 22 maart, inname uniformzaken van de leden.
– Zondag 24 maart, inname piccolo’s en dwarsfluiten.
– Maandagavond 25 maart, laden
– Dinsdag 26 maart om 04:00 uur, vertrek Spanje !
Op het laatste moment krijgen we ook nog grote afneembare stickers met Pasveerlogo en webadres van onze sponsor Akribie Zeefdruk & Sign. Zo zijn we ook als we niet met onze prachtige vrachtwagen gaan, goed te herkennen! Henry, enorm bedankt voor deze gulle gift!
